Nello sviluppo app ed e-commerce, la fatturazione elettronica occupa sempre un posto d’onore.
Tra normative in costante aggiornamento e commercialisti non sempre preparati ad assorbire le costanti innovazioni tecnologiche, avere un software di fiducia e aggiornato può diventare la carta vincente per risparmiare stress e grattacapi inutili.
Attenzione: Questa piccola guida non si sostituisce a una consulenza fiscale!
Infatti, il primo passaggio per configurare correttamente la fatturazione elettronica in un ecommerce è capire come bisogna comportarsi con la fatturazione, come spiegato in questa guida dettagliata.
In questo articolo invece parleremo soltanto dell'integrazione di un software di fatturazione con il tuo ecommerce, per:
- Migliorare la gestione amministrativa
- Sveltire la creazione del documento-fattura
- Svolgere la fatturazione a norma di legge.
Software di fatturazione elettronica vs software di compilazione
Iniziamo con una distinzione tra:
- Software di compilazione fatture
- Software di fatturazione elettronica.
Per semplificare, diciamo che i software di fatturazione elettronica più utilizzati dagli e-commerce italiani sono principalmente due: Fattura24 e FattureIncloud.
Se prima del tuo ecommerce già operavi nel commercio fisico, è possibile che tu utilizzassi già uno di questi due software molto popolari e molto utili. Consentono infatti non solo di emettere fatture elettroniche, ma anche effettuare la rendicontazione, gestire la reportistica, gli scadenzari…
Però chi gestisce un ecommerce ben sa che ci sono molte funzioni utili, ad esempio di compilazione automatica o di registrazione di uno storico degli ordini, che questi programmi di fatturazione spesso non consentono di gestire al meglio.
Fatturazione elettronica: come integrarla davvero nel tuo e-commerce
Potrebbe esserti capitato di vedere qualche pubblicità on-line di plugin/app/estensioni che si integrano il tuo e-commerce e consentono di facilitare la compilazione fatture, o di gestire uno storico ordini, o di creare anagrafiche in automatico...
Le funzioni sono disparate, ma tutte mirate a semplificare la vita a chi deve gestire non solo una grande molte di ordini e prodotti diversi, ma anche la corretta gestione della fatturazione elettronica.
Spesso si tratta di plugin molto leggeri a cui puoi accedere direttamente dalla piattaforma ecommerce.
Questi programmi inviano poi la fattura al software di fatturazione vero e proprio, che sia Fattura24 o FattureinCloud, che a loro volta gestiscono l’invio all’SDL.
Vantaggi di un software di compilazione fatture per i tuoi e-commerce
Nella fatturazione di un e-commerce, il software di compilazione fatture è molto comodo per:
- Importare in automatico gli ordini ricevuti sull’ecommerce nel programma di fatturazione, qualunque esso sia;
- A fronte di un nuovo ordine cliente, creare in automatico una nuova voce in anagrafica
- Integrazione di ordine, fatturazione e catalogo prodotti, oppure giacenze.
Abbi cura di consultare i dettagli tecnici del programma di compilazione che sceglierai, perché potrebbe facilitarti enormemente la vita.
Qui sotto abbiamo raccolto alcuni dei software di compilazione migliori, divisi per piattaforma di e-commerce, facilitando così chi già ha creato un ecommerce.
Se invece non hai ancora deciso quale piattaforma si adegua alle esigenze del tuo negozio on-line:
- Consulta il nostro articolo “Quanto costa fare un sito ecommerce”.
- Se hai già Fattura24 o FattureinCloud, valuta quali funzioni ti farebbero comodo in un software di compilazione
- Consulta la nostra breve guida sotto per avere un’idea delle funzioni principali dei software di compilazione.
Ora veniamo ai software e plugin di compilazione fatture!
1) Fatturazione elettronica per Shopify
Se usi Fattureincloud: GetSync.
Se usi Fattura24: Manager Fattura Elettronica.
2) Fatturazione elettronica per Woocommerce
Per FattureinCloud: plugin Socialcities.it.
Per Fattura24: plugin Fattura24.
Nota: per attivare il plugin Fattura24 è necessario avere un account Business o Enterprise. Questo significa che se ancora non hai un account Business o Enterprise, puoi provarlo per un mese gratuitamente, quindi scaricare il plug-in e decidere se fa per te.
3) Fatturazione elettronica per Magento
Per FattureinCloud: estensione Modulo Magento Fatture in Cloud + Fatturazione Elettronica.
Per Fattura24: plugin Fattura24 (vedi sopra).
4) Fatturazione elettronica per Prestashop
Per Prestashop possiamo fare un'eccezione a quanto detto sopra su software di fatturazione versus software di compilazione: qui si può scaricare direttamente l’add-on Modulo Fatturazione Elettronica + Invio SDI, che consente di gestire direttamente la fatturazione del tuo account Prestashop.
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