Qualche anno fa un nostro cliente mi ha chiamato un sabato mattina. Aveva venduto online una cassa di vino che, semplicemente, non esisteva più: l'aveva data via il giorno prima a un cliente entrato in negozio. Ordine da rimborsare, cliente deluso, recensione a rischio. E lui al telefono mi ha chiesto: «Michele, ma possibile che nel 2026 io debba ancora tenere le giacenze su un quaderno?»
No, non è possibile. O meglio: non dovrebbe esserlo.
In Pizero realizziamo e-commerce e software su misura da più di quindici anni. Abbiamo costruito decine di negozi online su WooCommerce e, ogni volta, la parte digitale filava liscia: catalogo, pagamenti, spedizioni. Il problema arrivava dopo, quando il negozio online doveva convivere con quello fisico.
Perché la realtà di chi ha un'attività con un magazzino è questa: i prodotti si spostano, si vendono al banco, si portano alle fiere, si prestano alla vetrina dell'altro punto vendita. E il sito, nel frattempo, continua a mostrare giacenze vecchie. Il risultato lo conosce chiunque abbia un negozio: ordini che non si possono evadere, prodotti che «ci sono ma non si trovano», inventari di fine anno che durano giorni interi e lasciano comunque errori in eredità per i mesi successivi.
Abbiamo provato a risolvere il problema con i gestionali esistenti. Troppo grossi, troppo cari, pensati per la logistica industriale e non per un negozio con due magazzini e un banco vendita. Oppure troppo semplici: fogli di calcolo travestiti da app, senza alcun collegamento con l'e-commerce.
Così abbiamo fatto quello che sappiamo fare meglio: lo abbiamo costruito noi. È nato InventHub, il gestionale di inventario pensato per i negozi fisici che vendono anche online.
InventHub è una piattaforma web che tiene allineato il tuo magazzino fisico con il tuo negozio WooCommerce, in tempo reale. Ogni vendita, ogni spostamento, ogni modifica viene tracciata nel momento in cui avviene. Niente più «poi lo segno», niente più conteggi a memoria.
Il funzionamento è volutamente semplice, perché deve poterlo usare chiunque lavori in negozio, non solo il titolare.
Installi il nostro plugin gratuito, inserisci la chiave API e in pochi minuti tutti i tuoi prodotti sono sincronizzati. La sincronizzazione è bidirezionale: puoi modificare foto, descrizioni e prezzi da WooCommerce oppure direttamente da InventHub. Le due piattaforme restano sempre allineate.
Qui sta la differenza rispetto a un semplice contatore di giacenze. Con InventHub dai a ogni prodotto una posizione precisa: sede, magazzino, corsia, scaffale. Quando un cliente chiede quel prodotto, sai esattamente dove si trova. La caccia al tesoro finisce qui.
Arriva un ordine online? Le giacenze si scalano automaticamente dal magazzino che hai configurato. Vendi al banco o a una fiera? Aggiorni la quantità dallo smartphone, anche scansionando il codice a barre. Ogni movimento finisce in un log con data, ora e dettagli: se qualcosa non torna, puoi sempre ricostruire cosa è successo.
Potrei elencarti le funzionalità una per una, ma preferisco raccontarti cosa cambiano nella pratica.
Basta vendite fantasma. Il problema del mio cliente del sabato mattina — vendere online un prodotto già ceduto in negozio — sparisce, perché online e offline attingono alla stessa giacenza, aggiornata in tempo reale.
Più sedi, una sola dashboard. Magazzini, punti vendita, depositi: li gestisci tutti da un unico pannello, con le posizioni definite per ciascuno. E le sedi sono illimitate, in qualsiasi piano.
Il magazzino in tasca. InventHub funziona benissimo da smartphone. Scansioni i codici a barre, sposti prodotti tra sedi, correggi giacenze mentre sei tra gli scaffali o al banchetto di una fiera. Non serve tornare al computer.
Mai più scorte a zero senza saperlo. Quando un prodotto sta per esaurirsi, ricevi un avviso automatico. Riordini prima che il cliente trovi lo scaffale vuoto, non dopo.
Ogni movimento lascia una traccia. Il log delle transazioni registra chi ha fatto cosa, quando e su quale prodotto. Sembra un dettaglio, finché non ti trovi a fine mese con dieci pezzi mancanti e nessuno che si ricorda niente. Con lo storico completo, ricostruire l'accaduto richiede due minuti, non una riunione. E torna comodo anche per audit e controlli.
Report che ti dicono la verità. Quali prodotti sono fermi da mesi? Dove stai immobilizzando capitale? I report di InventHub te lo mostrano, così puoi decidere con i numeri davanti e non a sensazione.
Una cosa la voglio dire con altrettanta chiarezza: InventHub non è per tutti. Se non usi WooCommerce, se ti serve un ERP completo con la contabilità dentro, o se gestisci una produzione e non una distribuzione, questo non è il prodotto giusto per te (e in quel caso parliamone: come Pizero sviluppiamo anche soluzioni su misura). Preferisco dirtelo prima io che fartelo scoprire dopo.
Odio i listini con l'asterisco. Quelli dove il prezzo in homepage è una cosa e la fattura un'altra. Per InventHub abbiamo scelto la strada opposta: due piani, tutto incluso in entrambi, e il prezzo che vedi è il prezzo che paghi.
| Mensile | Annuale | |
|---|---|---|
| Prezzo | €19 / mese | €199 / anno (risparmi €29) |
| Funzionalità | Tutte incluse | Tutte incluse |
| Sedi e magazzini | Illimitati | Illimitati |
| Integrazione WooCommerce | Inclusa | Inclusa |
| Supporto | Prioritario | |
| Vincoli | Nessuno, disdici quando vuoi | Nessuno, disdici quando vuoi |
Il pagamento avviene con PayPal o carta di credito, e puoi cancellare l'abbonamento in qualsiasi momento dalla tua dashboard. Nessuna penale, nessuna telefonata da fare per disdire. E se un giorno decidessi di andartene, i tuoi dati restano disponibili per l'export: sono tuoi, non nostri.
So bene che un gestionale non si sceglie leggendo un articolo, nemmeno il mio. Si sceglie usandolo, con i propri prodotti veri e i propri magazzini veri.
Per questo la prova gratuita di InventHub dura un mese intero, con tutte le funzionalità sbloccate e senza limiti. E non ti chiediamo la carta di credito all'iscrizione: se alla fine del mese decidi che non fa per te, non devi disdire niente, non parte nessun addebito a tradimento. Ti registri, colleghi il tuo WooCommerce e in pochi minuti sei operativo.
Un mese basta e avanza per capire se il metodo ti convince. Di solito bastano i primi giorni.
I numeri raccolti sui negozi che usano InventHub raccontano una storia precisa: gli errori di conteggio nelle giacenze calano in media del 68%, il tempo dedicato alla gestione dell'inventario si riduce del 57%, e il controllo su sedi e scaffali diventa totale, perché ogni prodotto ha una posizione e ogni movimento lascia una traccia.
Ma più dei numeri, contano le storie. Daniele di Ginofruttabistrot gestiva quattro magazzini di vini e lo definiva, testualmente, un incubo: oggi sa esattamente dove si trova ogni bottiglia. Maria Adelaide di Polipole vende molto alle fiere e agli eventi dal vivo, e prima conviveva con l'ansia di vendere online pezzi già ceduti di persona; ora ha le giacenze aggiornate in tempo reale anche mentre è al banchetto.
Sono esattamente i due problemi da cui siamo partiti. Ed è la parte del mio lavoro che preferisco: quando un software smette di essere una voce di costo e inizia a restituire tempo e tranquillità a chi lo usa.
Se hai un negozio con un magazzino fisico e vendi (o vuoi vendere) online con WooCommerce, ti chiedo solo trenta minuti: attiva la prova gratuita, collega il tuo negozio e fai un giro tra le tue giacenze viste con occhi nuovi. Se poi InventHub non ti convince, nessun problema, ci siamo comunque fatti conoscere.
Attiva la tua prova gratuita di InventHub — un mese completo, nessuna carta richiesta.
E se hai domande, dubbi o un caso particolare da raccontarmi, scrivici: dietro InventHub non c'è un call center, c'è il team di Pizero. Rispondiamo noi.
