Per chi ha una piccola o media impresa la ricerca del software gestionale corretto è sempre lunga e rischiosa. 

Infatti, a differenza delle grandi aziende, spesso per i business più ridotti la ROI di un software gestionale è molto più consistente: basta un piccolo difetto per rallentare tutto il flusso di lavoro, o per tenere inchiodati alla scrivania i dipendenti, o peggio, per creare dei business analytics sballati e inutili. 

Per avere un buon software gestionale serve spendere un capitale?

Pensi che non si possano evitare questi difetti senza spendere un capitale?

Ti sbagli!

Esistono diversi software gestionali gratis e open source davvero completi e professionali, che quanto a personalizzazione non hanno nulla da invidiare ai big del settore! 

Questo consente a moltissimi gestionali gratis e open source di diventare i migliori alleati per le piccole e medie imprese, ovviamente se accompagnato da uno sviluppatore in grado di customizzare il software sulle necessità dell’azienda. 

Quindi, le domande a cui risponderemo in questo articolo sono: 

1. Cosa bisogna considerare prima di scegliere un software gestionale? 
2. Quali sono le differenze tecniche più rilevanti per le imprese? 

Concluderemo con la nostra top 5 dei migliori software gestionali gratis nel 2021 per le aziende piccole e medie e per le start up. 

1 - Gli aspetti da considerare per scegliere tra i software gestionali gratis 

È evidente che un gestionale di contabilità e fatturazione non deve avere le stesse caratteristiche di un software di gestione di magazzino. Questa è una considerazione piuttosto banale, ma in realtà se hai fatto una ricerca internet in inglese potresti aver maturato una certa confusione per via di tutte le sigle che vengono utilizzate in associazione ai gestionali. 

Qualche esempio? Prendiamo le due principali traduzioni inglesi di software gestionale, cioè ERP e CRM. 

La differenza tra ERP e CRM 

ERP sta per Enterprise Resource Planning, ed è la traduzione inglese più vicina al nostro concetto di software gestionale. Un ERP si occupa ad esempio di produzione, di gestione del personale, di gestione delle vendite o del magazzino. 

CRM invece sta per Customer Relationship Management e si applica ai settori aziendali che si occupano di vendita: cura dal primo contatto con il cliente, cioè l'acquisizione, all'acquisto vero e proprio.

Un buon CRM è anche in grado di prevedere i fatturati e dare risposte per quanto riguarda l’indirizzo della strategia di marketing. 

È evidente che un ERP completo deve contenere anche un CRM, ma ci possono essere aziende che si avvalgono solamente di un CRM e di un software di fatturazione, ad esempio, senza bisogno di rivolgersi a un software gestionale completo.  

Quindi, una volta selezionate le esigenze della tua azienda, potrai passare alla seconda fase della scelta del gestionale. 

2) Le differenze tecniche più importanti tra software gestionali 

È fondamentale valutare se vuoi un ERP web-based o cloud-based o infine client-server. 

Per qualche azienda può essere fondamentale avere un multipiattaforma, mentre altre possono aver bisogno solo di Windows, ad esempio. 

Se hai sviluppatori interni o una software house di fiducia, il consiglio potrebbe essere di scegliere un software gestionale gratis e open source: in quest'ultimo caso va considerato il linguaggio che servirà al tuo sviluppatore per migliorare il software e tagliarlo sulle esigenze della tua azienda. 

Se non mastichi troppo il gergo, il nostro consiglio di contattare una software house di fiducia di spiegare le tue esigenze direttamente a loro. 

3) La nostra top seven di software gestionali gratis

Dopo un'accurata ricerca nel panorama dei software gestionali gratis e open source, ne abbiamo selezionati 5 che abbiamo valutato in base a:

- funzionalità

- assenza di bug

- rapidità

- adattabilità a diverse piattaforme. 

Ecco la nostra lista! 

1) Dolibarr 

Dolibarr è un gestionale che copre molte funzioni diverse, dalla contabilità alla produzione, con integrata la gestione CRM. È una soluzione ottima per i business piccoli, medi e per i freelance.  

Caratteristiche:

• Multi-piattaforma 
• scritto in PHP e con database PostgreSQL, MAriaDB e MySQL 
• Multiutente 
• Multifunzione: infatti, si occupa di vendite, HR, logistica, magazzino, fatturazione, contabilità, produzione. Puoi scegliere di oscurare le funzioni che non ti interessano 
• Estremamente intuitivo e facile da usare 
• Disponibile in italiano 

2) Odoo

Odoo è una piattaforma ERP (Enterprise Resource Planning) open source che offre una suite completa di applicazioni aziendali per la gestione di vendite, acquisti, contabilità, magazzino, risorse umane e molto altro. La sua natura modulare e la vasta gamma di funzionalità lo rendono uno strumento flessibile adatto a piccole, medie e grandi imprese.

Perché Odoo è open source?

Odoo nasce con una filosofia open source per garantire trasparenza, sicurezza e possibilità di personalizzazione. Questo approccio permette agli sviluppatori di contribuire al miglioramento della piattaforma e alle aziende di adattarla alle proprie esigenze senza vincoli di licenza proprietaria. La versione Community di Odoo è gratuita, mentre la versione Enterprise offre funzionalità avanzate e supporto dedicato.

Le principali funzionalità di Odoo

Odoo offre un ecosistema integrato di applicazioni per ottimizzare ogni aspetto della gestione aziendale, tra cui:

•CRM e Vendite: gestione delle opportunità, preventivi e pipeline di vendita.

•Fatturazione e Contabilità: automatizzazione della contabilità con reportistica avanzata.

•Magazzino e Logistica: tracciabilità degli stock e automazione dei processi logistici.

•E-commerce e Marketing: creazione di siti web, email marketing e gestione degli ordini online.

•Risorse Umane: gestione di dipendenti, buste paga e reclutamento.

Odoo Cloud: la soluzione SaaS

Per chi non vuole gestire un’infrastruttura IT, Odoo offre una versione cloud basata su SaaS (Software as a Service). Questa soluzione permette di accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo, senza preoccuparsi di aggiornamenti, manutenzione o sicurezza dei dati. È ideale per aziende che desiderano un software gestionale pronto all’uso e sempre aggiornato.

Grazie alla sua versatilità, Odoo rappresenta un’ottima scelta per chi cerca un ERP potente, scalabile e senza i costi elevati delle soluzioni proprietarie.

3) ERPNext

ERPNext è un software ERP (Enterprise Resource Planning) open source progettato per aiutare aziende di ogni dimensione a gestire in modo efficiente i propri processi aziendali. Grazie alla sua struttura modulare e alla facilità di personalizzazione, ERPNext si posiziona come una delle migliori alternative open source ai gestionali proprietari come SAP, Microsoft Dynamics e Odoo.

Perché ERPNext è open source?

ERPNext è rilasciato sotto licenza GPL v3, il che significa che il suo codice sorgente è liberamente accessibile, modificabile e distribuibile. Questo garantisce trasparenza, sicurezza e flessibilità, permettendo alle aziende di adattare il software alle proprie esigenze senza vincoli di licenza costosi.

Uno dei punti di forza di ERPNext rispetto ad altri ERP open source è il fatto di essere completamente gratuito, senza una versione Enterprise con funzionalità bloccate. Inoltre, la community open source è molto attiva e contribuisce regolarmente allo sviluppo del software, migliorandone le funzionalità e la sicurezza.

Le principali funzionalità di ERPNext

ERPNext offre una suite completa di strumenti per la gestione aziendale, con un focus particolare sulla contabilità, il magazzino e la produzione. Tra le funzionalità più importanti troviamo:

Contabilità e gestione finanziaria

•Supporto per più valute e multi-azienda

•Gestione della contabilità generale, bilanci e rendiconti finanziari

•Fatturazione elettronica e integrazione con gateway di pagamento

•Gestione delle tasse e calcolo automatico dell’IVA

•Automazione dei conti da pagare e da ricevere

CRM e Vendite

•Gestione di lead, opportunità e pipeline di vendita

•Generazione di preventivi e ordini di vendita

•Automazione delle vendite con workflow personalizzabili

•Integrazione con e-commerce e piattaforme di pagamento

Magazzino e Logistica

•Tracciamento degli stock in tempo reale

•Gestione multi-magazzino con trasferimenti automatizzati

•Supporto per lotti e numeri di serie

•Report avanzati sulla movimentazione e sul valore dell’inventario

Produzione e Gestione Ordini

•Distinta base (BOM) e cicli di produzione

•Pianificazione della produzione basata sulla domanda

•Gestione dei materiali e degli approvvigionamenti

•Monitoraggio delle attività di produzione in tempo reale

‍ Gestione Risorse Umane

•Anagrafica dipendenti e gestione delle presenze

•Generazione automatica di buste paga

•Sistema di valutazione delle performance

•Modulo per la gestione delle ferie e delle assenze

E-commerce e Punto Vendita (POS)

•Integrazione con negozi online

•POS integrato per vendite al dettaglio

•Sincronizzazione automatica degli ordini con il magazzino

•Generazione automatica di fatture per ogni vendita

ERPNext Cloud: la soluzione SaaS per le aziende

Per le aziende che preferiscono un software ERP pronto all’uso senza la necessità di gestire un’infrastruttura IT, ERPNext offre una versione Cloud SaaS ospitata sui server di Frappe Technologies.

I vantaggi della versione cloud includono:

✅ Accesso da qualsiasi dispositivo con una connessione internet

✅ Aggiornamenti automatici senza necessità di manutenzione

✅ Backup sicuri e ridondanza per proteggere i dati aziendali

✅ Scalabilità per adattarsi alle esigenze aziendali in crescita

Tuttavia, ERPNext può essere installato anche on-premise su server aziendali, offrendo alle imprese la massima libertà di personalizzazione e controllo sui dati.

ERPNext: una soluzione ERP open source senza compromessi

ERPNext si distingue nel panorama degli ERP open source grazie alla sua completezza, trasparenza e flessibilità. A differenza di altre soluzioni come Odoo, che offre una versione Enterprise a pagamento con funzionalità avanzate, ERPNext mantiene tutte le funzionalità disponibili gratuitamente.

Grazie alla sua architettura open source, alla sua facilità di utilizzo e alla possibilità di utilizzo in cloud o on-premise, ERPNext rappresenta una delle migliori soluzioni ERP per aziende che vogliono un software gestionale potente, scalabile e senza costi nascosti.

3) Apache OFBiz 

È un prodotto della Apache Software Foundation, è open source e in grado di operare su diverse piattaforme. 

Caratteristiche 

• Interfaccia ottima per monitorare i processi aziendali
• Cloud-based 
• Scritto in Derby, XML, Java, Apache FreeMarket, Groovy 
• È un software del tutto scalabile: se anche il tuo è un piccolo business e progetti di ingrandirti, Apache of Biz si ingrandirà con te  
• L'architettura software del programma è ottima ed è basata sul servizio 
• è un il software gestionale molto utilizzato da aziende di servizi e imprese medio piccole in generale 
• supporta sia un sistema operativo basato su web app sia uno sviluppo cloud-based 
• richiede che tu abbia Java 2 SDK per l'installazione sul dispositivo.

4) GIM Free 

anche se non altrettanto completo rispetto ai precedenti, GIM nella sua versione gratis è un ottimo software gestionale gratuito in grado di gestire anagrafiche di clienti e fornitori, contabilità e archiviazione sostitutiva a norma di legge.  

Caratteristiche 

• è dotato al suo interno di ottimi video esplicativi che illustrano come si utilizza il software 
• consente di generare DDT, fatture elettroniche verso privati e verso la PA, note di credito e simili 
• Funziona solo su Windows 
• non è personalizzabile 
• È il più rapido da installare e essenziale, come funzioni.

5) Blueseer 

Blueseer è ottimo per le imprese piccole e medie che hanno bisogno di gestire con un software la produzione, il warehouse e i trasporti. È un software gratis e open source che funziona su Windows, Mac e Linux, ma purtroppo è disponibile solo in inglese. 

Caratteristiche 

• altamente personalizzabile 
• multi piattaforma 
• multiutente 
• facilita i controlli di inventario, la gestione di magazzino
• facilita la trasmissione elettronica di dati, cioè lo scambio diretto da un computer all’altro di dati elettronici, molto utile tra partner commerciali (la cosiddetta funzionalità EDI). 
• È scritto in Java, MySQL e SQLite. 

5) NetSuite ERP 

Questo software gestionale gratuito è cloud-hosted e API-based ha il duplice vantaggio di poter essere utilizzato su diverse piattaforme, ma anche di essere completamente scalabile: lo usano soprattutto le grandi imprese, ma si adegua molto bene anche alle PMI e startup. 

Riguarda principalmente l'order management, il management finanziario, la contabilità, la fatturazione e la gestione dei ricavi. 

Caratteristiche 

• può essere utilizzato su Windows, Mac, iPhone, Android, e su piattaforme web-based 
• È in cloud 
• Offre un ottimo strumento di visualizzazione dati e di analytics 
• È il miglior software gestionale gratuito sul mercato per la gestione e la pianificazione di risorse e processi 
• esiste anche una versione premium.

Confronto tra software gestionali: Qual è il migliore per te?

1️⃣ Dolibarr – Migliore per PMI e startup con esigenze basilari

•ERP e CRM semplice e leggero, ideale per piccole imprese.

•Modulare e facile da installare, con interfaccia intuitiva.

•Buono per gestione clienti, fatturazione e magazzino, ma con funzionalità limitate rispetto ad altre soluzioni.

2️⃣ Odoo – Migliore per aziende in crescita che vogliono flessibilità

•Ampia gamma di moduli (CRM, contabilità, e-commerce, produzione, marketing).

•UI moderna e facile da usare.

• Versione Community (gratuita) vs. Enterprise (a pagamento) con più funzionalità.

•Forte ecosistema di sviluppatori e moduli aggiuntivi.

3️⃣ ERPNext – Migliore per aziende che vogliono un ERP open source completo senza costi nascosti

•100% open source, senza licenze a pagamento.

•Funzionalità estese per contabilità, produzione, magazzino e HR.

•Interfaccia semplice e pulita, ma meno intuitiva di Odoo.

•Ideale per aziende che vogliono un ERP trasparente e scalabile.

4️⃣ Apache OFBiz – Migliore per aziende che vogliono un ERP altamente personalizzabile

•Framework ERP modulare e completamente open source.

•Più un “toolkit ERP” che un prodotto pronto all’uso.

•Necessita di sviluppatori per essere adattato alle esigenze aziendali.

•Ottimo per aziende che vogliono massima libertà di personalizzazione.

5️⃣ Blueseer – Migliore per aziende manifatturiere che cercano un ERP gratuito

•Specializzato per aziende di produzione e supply chain.

•100% gratuito, senza piani a pagamento.

•Più tecnico e con un’interfaccia meno user-friendly.

•Ideale per aziende di produzione che vogliono un ERP senza costi di licenza.

6️⃣ NetSuite ERP – Migliore per grandi aziende e multinazionali che vogliono un ERP cloud-based

•ERP SaaS (Software-as-a-Service) altamente scalabile.

•Completo di contabilità avanzata, gestione finanziaria, CRM, supply chain.

•Richiede un budget elevato, adatto a grandi aziende.

•Ottimo per imprese con esigenze di scalabilità globale.

Tabella comparativa

Le nostre conclusioni:

• Se cerchi un ERP semplice e gratuito, Dolibarr è una buona scelta per le PMI.

• Se vuoi un ERP open source completo senza costi di licenza, ERPNext è una soluzione solida.

• Se ti serve un ERP flessibile con un grande ecosistema, Odoo è un’ottima opzione.

• Se la tua azienda ha bisogno di una soluzione altamente personalizzabile, Apache OFBiz è perfetto.

•Se sei un’azienda manifatturiera, Blueseer è una delle poche opzioni gratuite dedicate.

• Se hai una grande azienda e cerchi una soluzione cloud scalabile, NetSuite ERP è la scelta migliore.

In definitiva, quindi, la scelta dipende dalle dimensioni aziendali, dal budget e dal livello di personalizzazione necessario. Se bisogno di un software gestionale personalizzato ma non vuoi spendere un capitale Contatta Pizero Design e raccontaci le sue esigenze!